Wskaźniki w projekcie „Platformy startowe dla nowych pomysłów” – Komponent IIa

Każdy startup, który otrzymuje dotację w ramach Komponentu IIa (Wsparcie rozwoju działalności gospodarczej startupu) podpisuje umowę o dofinansowanie, w której zobowiązuje się osiągnąć konkretne wskaźniki w projekcie produktu i rezultatu. Ich niedotrzymanie (szczególnie wskaźników rezultatu mierzonych rok po zakończeniu projektu) może skutkować pomniejszeniem dofinansowania, a w skrajnych przypadkach – zwrotem nawet kilkudziesięciu procent otrzymanej kwoty.

Poniżej znajdziesz kompletny, praktyczny przewodnik po wszystkich obowiązkowych wskaźnikach + wskazanie tych najbardziej ryzykownych.

Wskaźniki produktu (muszą być osiągnięte najpóźniej we wniosku o płatność końcową)

Te wskaźniki są w praktyce formalnością – wynikają bezpośrednio z faktu podpisania umowy i wielkości przedsiębiorstwa.

Te wskaźniki praktycznie nigdy nie generują zwrotu dotacji – są czysto formalne.

Wskaźniki rezultatu – tu zaczynają się prawdziwe problemy

Najbardziej ryzykowny wskaźnik: PLRR033 – przychody z nowych/udoskonalonych produktów

To właśnie ten wskaźnik jest najbardziej ryzykowny w całym programie Platform startowych. Wartość, jaką należy osiągnąć rok po zakończeniu projektu, nie jest wybierana przypadkowo – przenoszona jest wprost z biznesplanu opracowanego jeszcze na etapie inkubacji. Zbyt optymistyczne prognozy prowadzą do problemów rozliczeniowych, a zbyt ostrożne mogą spowodować odrzucenie wniosku już na wstępie. Poniżej wyjaśniam, dlaczego PLRR033 stanowi największe wyzwanie i jak zaplanować go w sposób bezpieczny.

Dlaczego jest tak niebezpieczny?

• Wartość docelowa wynika bezpośrednio z biznesplanu, który przygotowywany został na etapie inkubacji (Komponent I).
• Jeśli w biznesplanie założono np. 800–1 500 tys. zł przychodu w pierwszym roku po zakończeniu projektu – poziom ten musi być osiągnięty (z nowych/udoskonalonych produktów, nie z całej firmy!).
• Założenie zbyt niskich przychodów na etapie inkubacji = duże ryzyko odrzucenia wniosku już wtedy („projekt nieopłacalny”).
• Założenie zbyt wysokich = ryzyko zwrotu dotacji później.
• Instytucja pośrednicząca (PARP lub platforma startowa) zweryfikuje, czy przychód pochodzi rzeczywiście z produktu/usługi rozwiniętej dzięki dotacji.

Jak zminimalizować ryzyko nieosiągnięcia tego wskaźnika – praktyczne rekomendacje:

• Już na etapie inkubacji poświęć bardzo dużo czasu na rzetelne badanie rynku, analizę potrzeb i zachowań użytkowników, zbieranie feedbacku oraz testowanie produktu (MVP, pilotaże, pre-sell, landing page z listą oczekujących itp.). Im więcej zwalidowanych danych, tym bardziej realistyczne będą prognozy przychodów.
• W biznesplanie zakładaj realne, raczej ostrożne przychody – lepiej lekko niedoszacować niż przeszacować. Prognozy powinny być oparte na badaniach rynku a nie na hurraoptymistycznych założeniach bez pokrycia.
• Rozważ wprowadzenie produktu na rynek wcześniej niż pierwotnie planowano – nawet symboliczna sprzedaż (choćby kilka faktur) jeszcze w trakcie realizacji projektu znacząco obniża ryzyko i daje cenny feedback rynkowy.

Drugi najbardziej ryzykowny: RCR001 – utworzone miejsca pracy

W praktyce wskaźnik ten generuje największą wartość kosztów po zakończeniu realizacji projektu. W projektach realizowanych w Komponencie IIa wskaźnik ten pojawia się praktycznie zawsze, ponieważ w budżecie niemal każdego startupu znajdują się koszty wynagrodzeń personelu rozwijającego produkt (programiści, projektanci, specjaliści ds. marketingu, sprzedaży czy obsługi klienta). W efekcie wartość docelowa wskaźnika RCR001 jest wyższa od zera i podlega rygorystycznej weryfikacji w okresie trwałości (rok + 1 miesiąc po zakończeniu projektu).

Najważniejsze pułapki i wymagania

• Stanowiska muszą być obsadzone nieprzerwanie przez minimum 13 miesięcy po zakończeniu realizacji projektu.
• Wliczane są głównie umowy o pracę (pełny etat, niepełny etat, czas określony lub nieokreślony).
• Umowy B2B, zlecenia i o dzieło nie są uznawane.
• Odejście pracownika przed upływem 13 miesięcy (nawet o jeden dzień) powoduje nieosiągnięcie wskaźnika dla danego EPC.
• Przy zatrudnieniu na niepełny etat przelicznik EPC jest proporcjonalny (np. ½ etatu = 0,5 EPC).

Jak bezpiecznie zaplanować i zrealizować RCR001 – praktyczne rekomendacje

• Planuj wyłącznie tyle EPC, ile realnie będzie potrzebne do prowadzenia działalności po zakończeniu projektu.
  Najbezpieczniejsza strategia to założenie wartości wskaźnika na poziomie, co do którego istnieje 100 % pewność utrzymania przez co najmniej 13 miesięcy po zakończeniu realizacji. Nadmiarowe etaty „na zapas” bardzo często prowadzą do problemów, gdy po roku okazuje się, że firma nie potrzebuje aż tylu osób.
• Opieraj liczbę EPC na rzeczywistych potrzebach biznesowych po wdrożeniu produktu
  Liczba miejsc pracy powinna wynikać z analizy procesu operacyjnego, sprzedaży i obsługi klienta po wprowadzeniu produktu na rynek – a nie z chęci maksymalizacji budżetu projektu.
• Zatrudniaj wyłącznie na umowy o pracę i rozpoczynaj zatrudnienie najwcześniej jak to możliwe w projekcie
  Dzięki temu okres 13 miesięcy po zakończeniu projektu zaczyna biec, gdy pracownicy są już dobrze wdrożeni i zmotywowani do dłuższej współpracy.

Pozostałe wskaźniki rezultatu – w praktyce osiągane bez większych problemów

Pozostałe wskaźniki rezultatu – takie jak wprowadzenie innowacji produktowej (PLRR028), utrzymanie przedsiębiorstwa na rynku (RCR017), ewentualne innowacje procesowe, marketingowe, organizacyjne czy przedsięwzięcia proekologiczne – w zdecydowanej większości projektów osiągane są bez żadnych trudności. Wystarczy zwykła, prawidłowa realizacja projektu: uruchomienie produktu, wystawienie pierwszej faktury i dalsze prowadzenie firmy. W praktyce ponad 95 % beneficjentów spełnia te wymagania automatycznie.

Jak możemy pomóc w Komponencie IIa

Posiadamy wieloletnie doświadczenie w pozyskiwaniu i rozliczaniu dotacji unijnych – nie tylko w programie Platformy startowe, ale także w innych konkursach PARP, NCBiR, programach regionalnych.

Oferujemy kompleksowe wsparcie:

• Przejście przez proces inkubacji i kontrolę nad kluczowymi elementami tj. biznes plan, analiza i badanie rynku (Komponent I), tak aby prognozy były akceptowalne dla oceniających i jednocześnie w 100 % możliwe do osiągnięcia.
• Przygotowanie pełnego wniosku o dofinansowanie w Komponencie IIa (wraz z budżetem i harmonogramem).
• Bezpieczne zaplanowanie wszystkich wskaźników (produktu i rezultatu) – szczególnie przychodów (PLRR033) i miejsc pracy (RCR001).
• Pomoc w bieżącej realizacji projektu i przygotowaniu do rozliczenia końcowego oraz kontroli trwałości.

Najlepsze rezultaty osiągane są wtedy, gdy kontakt następuje jeszcze przed lub w trakcie inkubacji – wtedy możemy od razu zbudować biznesplan i model finansowy, które później nie są problematyczne w realizacji.

Dlaczego my?

• przeprowadziliśmy kilka startupów przez cały proces: od pomysłu, przez inkubację (Komponent I), aż po pełne pozyskanie i bezproblemowe rozliczenie dotacji w Komponencie II,
• byliśmy po stronie beneficjenta – byliśmy członkiem zespołu, który przeszedł drogę od złożenia wniosku do Komponentu I (inkubacja) do otrzymania dotacji w Komponencie IIa,

Dzięki temu nie tylko przygotowujemy wnioski, ale przede wszystkim budujemy projekty, które od pierwszego dnia są skonstruowane pod kątem bezpiecznego rozliczenia i utrzymania 100 % dofinansowania.