Innowacyjna 1 lok. 111, 16-400 Suwałki

Ścieżka Smart – nabór wniosków od 6 maja 2025 roku

14 kwietnia 2025

Program Ścieżka Smart skierowany jest do firm, które dążą do rozwoju i internacjonalizacji swojej działalności. Jego głównym celem jest wspieranie przedsiębiorstw w realizacji projektów ukierunkowanych na wdrażanie innowacji produktowych i procesowych, cyfryzację, transformację w kierunku zrównoważonego rozwoju oraz wzrost kompetencji kadr. Dodatkowo, program kładzie nacisk na promocję zagraniczną produktów oraz ochronę własności przemysłowej, co może być kluczowe dla ekspansji na rynki międzynarodowe.

Wnioskodawcy mogą ubiegać się o dofinansowanie na takie działania, jak udział w targach i imprezach targowo-konferencyjnych, uzyskanie patentów, praw ochronnych na wzory użytkowe czy rejestrację wzorów przemysłowych – jednak tylko w kontekście rynków zagranicznych, nie na terenie Polski. To świetna szansa dla firm, które planują ekspansję poza granice kraju.

Kto może skorzystać z programu Ścieżka Smart

Z programu mogą skorzystać wyłącznie mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa prowadzące działalność gospodarczą na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Projekty realizowane w ramach Ścieżki Smart muszą być również prowadzone na terytorium Polski. To oznacza, że zarówno nowe, jak i istniejące produkty, które planowane są do opracowania lub wdrożenia, powinny być wytwarzane w naszym kraju.

Termin naboru wniosków

Jeśli planujesz skorzystać z możliwości, jakie oferuje program Ścieżka Smart, warto już teraz zaznaczyć w kalendarzu kluczowe daty związane z naborem wniosków. Oto harmonogram, który pomoże Ci się przygotować:

  • 26 marca 2025 – Ogłoszenie konkursu. To moment, w którym Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) oficjalnie uruchomi konkurs, publikując wszystkie niezbędne dokumenty, regulaminy i kryteria oceny. Będzie to idealny czas, aby dokładnie przeanalizować warunki udziału i rozpocząć przygotowania.
  • 6 maja 2025 – Start składania wniosków. Od tej daty przedsiębiorcy będą mogli składać swoje aplikacje. Pamiętaj, aby mieć gotowy komplet dokumentów i upewnić się, że spełniają one wszystkie wymagania formalne.
  • 26 czerwca 2025 – Koniec przyjmowania wniosków. To ostatni dzień, aby złożyć wniosek o dofinansowanie. Po tym terminie aplikacje nie będą już rozpatrywane, więc warto zaplanować swój czas tak, aby uniknąć ostatniego momentu.

Te terminy dają przedsiębiorcom nieco ponad dwa miesiące na przygotowanie i złożenie wniosków, co jest dobrym okresem na dopracowanie szczegółów projektu. Zachęcamy do bieżącego monitorowania strony PARP, aby nie przegapić żadnych aktualizacji lub zmian w harmonogramie. Gotowość i dokładność mogą być kluczem do sukcesu w tym konkursie!

Modułowość programu Ścieżka Smart

Program Ścieżka Smart wyróżnia się elastycznością, która pozwala przedsiębiorcom dostosować projekt do swoich specyficznych potrzeb. Kluczowym elementem programu jest modułowość, dzięki której projekt może składać się maksymalnie z siedmiu różnych modułów. To podejście daje firmom możliwość kompleksowego podejścia do rozwoju, łącząc różne aspekty innowacyjności i ekspansji.

Moduły w ramach projektu mogą być realizowane na dwa sposoby: linearny lub nielinearny. W przypadku realizacji linearnej jeden moduł jest kontynuacją innego, co oznacza, że kolejne etapy projektu są ze sobą ściśle powiązane i następują po sobie w określonej kolejności. Z kolei realizacja nieliniowa pozwala na niezależne przeprowadzanie modułów, co daje większą swobodę w zarządzaniu projektem i dostosowywaniu go do bieżących potrzeb firmy.

Wsparcie w ramach Ścieżki SMART może obejmować realizację projektów w następujących obszarach:

  • Prowadzenie prac badawczo-rozwojowych – umożliwiających rozwój nowych produktów, usług lub procesów technologicznych.
  • Wdrożenie wyników prac B+R – wspierających wprowadzenie innowacji na rynek.
  • Rozbudowę infrastruktury badawczej – pozwalającą na zwiększenie potencjału badawczego przedsiębiorstwa.
  • Transformację cyfrową lub zieloną przedsiębiorstwa – wspierającą modernizację procesów w kierunku cyfryzacji i zrównoważonego rozwoju.
  • Internacjonalizację przedsiębiorstwa i podnoszenie kompetencji kadr – pomagającą w ekspansji na rynki zagraniczne oraz w rozwoju kwalifikacji pracowników.

Taka struktura modułów sprawia, że program jest niezwykle wszechstronny i otwarty na różnorodne potrzeby biznesowe. Przedsiębiorcy mają szansę nie tylko rozwijać swoje produkty i usługi, ale także budować długoterminowe strategie wzrostu, łącząc innowacje z internacjonalizacją i zrównoważonym rozwojem. To doskonała okazja, aby kompleksowo wzmocnić pozycję firmy na rynku!

Moduły obligatoryjne

W przypadku małych i średnich przedsiębiorstw wniosek o dofinansowanie obowiązkowo musi obejmować co najmniej jeden z dwóch modułów: moduł B+R lub moduł wdrożenie innowacji.

Moduł B+R

Moduł B+R w ramach programu Ścieżka Smart to wyjątkowa okazja dla przedsiębiorców, którzy chcą rozwijać innowacje produktowe lub procesowe przynajmniej w skali kraju. Dofinansowanie obejmuje prowadzenie kompleksowych prac badawczo-rozwojowych lub ich wybranej części, co pozwala na elastyczne podejście do realizacji projektów innowacyjnych.

Czym jest innowacja w skali kraju?

Innowacja, której dotyczy moduł B+R, może przybierać formę nowego lub ulepszonego wyrobu lub usługi (innowacja produktowa) lub nowego lub ulepszonego procesu biznesowego związanego z funkcjami działalności przedsiębiorstwa, takimi jak produkcja wyrobów lub świadczenie usług (innowacja procesowa). Kluczowe jest, aby rozwiązanie było innowacyjne co najmniej na poziomie krajowym, co oznacza, że powinno stanowić novum na polskim rynku.

Cel modułu

Głównym celem modułu B+R jest przeprowadzenie badań przemysłowych i prac rozwojowych lub wyłącznie prac rozwojowych. Efektem tych działań powinno być opracowanie innowacyjnego rozwiązania, które można wdrożyć w działalności gospodarczej. Takie rozwiązanie może obejmować:

  • Nowy lub ulepszony wyrób lub usługę (innowacja produktowa), na przykład nowy produkt, który zwiększy konkurencyjność firmy.
  • Nowy lub ulepszony proces biznesowy (innowacja procesowa), np. optymalizacja produkcji czy poprawa efektywności usług.

Wdrożenie opracowanego rozwiązania może być dofinansowane w ramach tego samego projektu, w module „Wdrożenie innowacji”, lub realizowane poza projektem, co daje przedsiębiorcom dodatkową elastyczność.

badania i rozwój ścieżka smart

Na co można przeznaczyć dofinansowanie?

Dofinansowanie w module B+R można wykorzystać na szereg działań związanych z prowadzeniem badań i rozwoju. Wśród kwalifikowalnych kosztów znajdują się:

  • Wynagrodzenie personelu badawczo-rozwojowego – pokrycie kosztów pracy specjalistów zaangażowanych w projekt.
  • Zakup usług zewnętrznych – np. podwykonawstwo dotyczące badań lub usługi doradcze związane z projektem. Maksymalnie 70% kosztów kwalifikowalnych badań przemysłowych i prac rozwojowych może zostać przeznaczone na takie usługi.
  • Koszty amortyzacji aparatury naukowo-badawczej oraz budynków – umożliwiające wykorzystanie istniejącej infrastruktury.
  • Koszty dzierżawy i wieczystego użytkowania gruntów – niezbędne do realizacji projektu.
  • Nabycie wartości niematerialnych i prawnych – np. licencji czy patentów.
  • Koszty operacyjne oraz zakup materiałów i środków eksploatacyjnych – bezpośrednio związanych z pracami B+R.
  • Koszty pośrednie (ogólne) – związane z zarządzaniem i administrowaniem projektem.

Ważne jest, aby w przypadku projektów obejmujących więcej niż jeden moduł (oprócz modułu B+R), koszty modułu B+R stanowiły co najmniej 20% całkowitych kosztów kwalifikowalnych projektu. To zapewnia, że badania i rozwój pozostają centralnym elementem inicjatywy.

Wysokość wsparcia

Dofinansowanie w module B+R może pokryć do:

  • 80% wydatków dotyczących badań przemysłowych – co pozwala znacząco obniżyć ryzyko finansowe związane z bardziej zaawansowanymi badaniami.
  • 60% wydatków dotyczących prac rozwojowych – wspierając końcowe etapy tworzenia innowacji.

Taka struktura wsparcia sprawia, że moduł B+R jest atrakcyjny dla firm, które chcą inwestować w badania, minimalizując własne nakłady finansowe. To doskonała szansa, aby przekuć pomysły w realne, innowacyjne rozwiązania, które mogą zrewolucjonizować działalność przedsiębiorstwa i wzmocnić jego pozycję na rynku. Jeśli planujesz rozwój nowych produktów lub procesów, moduł B+R w Ścieżce Smart może być krokiem w dobrą stronę!

Moduł Wdrożenie Innowacji

Moduł Wdrożenie Innowacji w ramach programu Ścieżka Smart oferuje przedsiębiorcom możliwość dofinansowania wprowadzenia do działalności gospodarczej wyników prac badawczo-rozwojowych (B+R). Wyniki te mogą być efektem wcześniejszych działań realizowanych samodzielnie, na zlecenie lub zakupionych poza projektem, ale muszą prowadzić do powstania innowacji produktowej lub procesowej co najmniej na poziomie krajowym. Kluczowe jest, aby cechy lub funkcjonalności wdrażanych innowacji wynikały bezpośrednio z prac B+R, a wnioskodawca posiadał prawa do ich wykorzystania i wdrożenia.

Cel modułu

Głównym celem tego modułu jest wdrożenie w przedsiębiorstwie wnioskodawcy, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, wyników prac B+R w formie innowacyjnego rozwiązania. Takie rozwiązanie może przyjąć postać:

  • Nowego lub ulepszonego wyrobu lub usługi (innowacja produktowa), np. nowego produktu lub usługi, które lepiej odpowiadają potrzebom rynku.
  • Nowego lub ulepszonego procesu biznesowego (innowacja procesowa), związanego z funkcjami produkcji wyrobów lub świadczenia usług, które zwiększają efektywność lub konkurencyjność firmy.

Innowacja powinna wyróżniać się na rynku, oferując lepsze zaspokojenie potrzeb lub rozwiązanie istniejących wyzwań w porównaniu z dotychczasowymi rozwiązaniami dostępnymi na rynku.

Na co można przeznaczyć dofinansowanie?

Dofinansowanie w module Wdrożenie Innowacji można wykorzystać na szereg działań wspierających wprowadzenie innowacji. Wśród kwalifikowalnych wydatków znajdują się:

  • Zakup lub leasing gruntów oraz nieruchomości zabudowanych – niezbędne do realizacji inwestycji.
  • Zakup lub leasing środków trwałych innych niż nieruchomości – np. maszyny czy sprzęt produkcyjny.
  • Nabycie robót i materiałów budowlanych – związanych z przygotowaniem infrastruktury do wdrożenia innowacji.
  • Nabycie wartości niematerialnych i prawnych – takich jak licencje, patenty czy know-how.
  • Zakup usług zewnętrznych związanych ze wsparciem innowacji – np. konsultacje techniczne czy usługi projektowe.
  • Zakup usług doradczych – wspierających proces wdrożenia i rozwój innowacji.
  • Koszty związane z ustanowieniem dodatkowego zabezpieczenia umowy o dofinansowanie – niezbędne do spełnienia warunków formalnych.

Wysokość wsparcia

Poziom dofinansowania zależy od rodzaju wydatków i kategorii przedsiębiorstwa. Maksymalnie można otrzymać:

  • 70% wydatków dotyczących środków trwałych, materiałów i robót budowlanych oraz wartości niematerialnych i prawnych – poziom wsparcia ustalany jest na podstawie mapy pomocy regionalnej, co oznacza, że może się różnić w zależności od regionu.
  • 50% wydatków obejmujących usługi doradcze, w tym wspierających innowacyjność – co pozwala na częściowe pokrycie kosztów zewnętrznego wsparcia.
  • 100% wydatków związanych z ustanowieniem zabezpieczenia umowy o dofinansowanie – pełne pokrycie tych kosztów minimalizuje obciążenie finansowe przedsiębiorcy.

Dotacja warunkowa

Wsparcie w module Wdrożenie Innowacji udzielane jest w formie dotacji warunkowej, która dzieli się na część bezzwrotną i zwrotną. Szczegółowe warunki zwrotu dotacji znajdują się w § 3a umowy o dofinansowanie oraz w załączniku nr 1 do tej umowy, którego wzór jest dostępny w zakładce „Dokumenty” na stronie PARP.

Struktura dotacji warunkowej wygląda następująco:

  • Dla średnich przedsiębiorstw: część bezzwrotna wynosi 40%, a część zwrotna 60%.
  • Dla mikro i małych przedsiębiorstw: część bezzwrotna wynosi 50%, a część zwrotna 50%.

Część zwrotna musi zostać rozliczona przez beneficjenta w ciągu 4 lat od dnia zakończenia projektu. Dotacja zwrotna podlega pełnemu lub częściowemu zwrotowi, zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 1 do umowy o dofinansowanie. Oznacza to, że przedsiębiorca powinien zaplanować swoje działania tak, aby po zakończeniu projektu móc udowodnić efektywne wykorzystanie środków i spełnić wymagania zwrotne.

ścieżka smart infrastruktura badawcza

Moduły fakultatywne

Projekt dodatkowo może obejmować maksymalnie pięć modułów fakultatywnych.

Moduł Infrastruktura B+R

Moduł Infrastruktura B+R daje przedsiębiorcom możliwość uzyskania dofinansowania na utworzenie lub rozbudowę centrum badawczo-rozwojowego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Celem takiego centrum jest realizacja określonej we wniosku agendy badawczej, która prowadzi do powstania innowacji produktowej lub procesowej.

Moduł Cyfryzacja

Moduł Cyfryzacja skierowany jest do przedsiębiorców, którzy chcą przeprowadzić transformację cyfrową swojej działalności oraz zadbać o cyberbezpieczeństwo. Dofinansowanie w tym module umożliwia wdrożenie innowacji produktowych lub procesowych przynajmniej na poziomie przedsiębiorstwa, co oznacza, że rozwiązania te nie muszą być nowością na skalę kraju, ale powinny znacząco poprawić funkcjonowanie firmy.

Moduł Zazielenienie Przedsiębiorstw

Moduł Zazielenienie Przedsiębiorstw oferuje dofinansowanie na działania ukierunkowane na zieloną transformację firmy. Celem jest wspieranie inicjatyw, które przyczynią się do bardziej zrównoważonego rozwoju, takich jak usprawnienie gospodarki odpadami, zwiększenie efektywności energetycznej, zmniejszenie zanieczyszczeń, efektywniejsza gospodarka materiałowa, ekoprojektowanie czy weryfikacja technologii środowiskowych.

Moduł Kompetencje

Moduł Kompetencje koncentruje się na rozwoju kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwie. Dofinansowanie w tym module umożliwia doskonalenie kompetencji pracowników i osób zarządzających, zdobywanie nowych umiejętności oraz wiedzy, a także nabywanie kwalifikacji, które są kluczowe dla rozwoju firmy.

Moduł Internacjonalizacja

Moduł Internacjonalizacja wspiera przedsiębiorców w działaniach związanych z promocją zagraniczną ich produktów oraz ochroną praw własności przemysłowej. Dofinansowanie obejmuje zarówno działania promocyjne, takie jak udział w międzynarodowych targach, misjach gospodarczych czy kampaniach marketingowych, jak i działania związane z uzyskaniem ochrony patentów, wzorów użytkowych czy znaków towarowych, a także obroną tych praw w przypadku naruszeń.

Szczegółowe informacje na temat poszczególnych modułach dostępne są na stronie Programu Ścieżka Smart

Poziom dofinansowania

Program Ścieżka Smart oferuje przedsiębiorcom elastyczne wsparcie finansowe, którego wysokość zależy od kilku kluczowych czynników, takich jak rodzaj wydatku, wielkość przedsiębiorstwa oraz lokalizacja projektu. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje na temat poziomu dofinansowania, minimalnej i maksymalnej wartości kosztów kwalifikowanych oraz limitów wsparcia.

Dofinansowanie w ramach programu może wynosić od 15% do 80% kosztów kwalifikowalnych, w zależności od:

  • Rodzaju wydatku – na przykład badania przemysłowe mogą być dofinansowane w 80%, prace rozwojowe w 60%, a usługi doradcze w 50%.
  • Wielkości przedsiębiorstwa – mikro i małe przedsiębiorstwa zazwyczaj mogą liczyć na wyższy procent wsparcia niż średnie, np. w module Wdrożenie Innowacji część bezzwrotna dla mikro i małych firm wynosi 50%, a dla średnich 40%.
  • Lokalizacji projektu – poziom wsparcia jest ustalany na podstawie mapy pomocy regionalnej, co oznacza, że regiony o niższym poziomie rozwoju gospodarczego mogą oferować wyższe dofinansowanie.

Dokładne stawki dla poszczególnych modułów (np. B+R, Wdrożenie Innowacji, Infrastruktura B+R) zostały opisane w poprzednich sekcjach, ale ogólny zakres od 15% do 80% daje przedsiębiorcom szerokie możliwości dostosowania projektu do swoich potrzeb.

Minimalna wartość kosztów kwalifikowanych

Aby ubiegać się o dofinansowanie, projekt musi osiągać minimalny próg kosztów kwalifikowalnych. W przypadku realizacji jednego modułu obligatoryjnego minimalna wartość kosztów kwalifikowalnych wynosi 3 mln zł. Jeśli projekt obejmuje dwa moduły obligatoryjne, limit 3 mln zł dotyczy jednego wybranego modułu obligatoryjnego. Oznacza to, że przedsiębiorca musi zaplanować inwestycje o odpowiedniej skali, aby spełnić kryteria programu.

Maksymalna wartość wnioskowanej pomocy

Maksymalna kwota wsparcia, jaką można otrzymać w ramach Ścieżki Smart, to 50 mln zł. To górna granica, która otwiera drzwi do realizacji dużych, kompleksowych projektów, takich jak rozbudowa infrastruktury badawczej, transformacja cyfrowa czy internacjonalizacja na szeroką skalę. Jednak warto pamiętać, że wysokość rzeczywistego dofinansowania będzie zależała od wcześniej wspomnianych czynników, takich jak rodzaj wydatku i lokalizacja.

Wsparcie w przygotowaniu wniosku

Jeśli rozważasz udział w programie Ścieżka Smart i chcesz zwiększyć swoje szanse na uzyskanie dofinansowania, oferujemy profesjonalne wsparcie w przygotowaniu wniosku. Specjalizujemy się w pomaganiu przedsiębiorcom w pozyskiwaniu dotacji, zapewniając kompleksową obsługę na każdym etapie procesu aplikacyjnego. Kontakt.

Nasze usługi obejmują:

  • Analizę potrzeb i możliwości – pomożemy Ci określić, które moduły programu najlepiej odpowiadają Twoim celom biznesowym, takim jak innowacje, cyfryzacja, internacjonalizacja czy rozwój kompetencji.
  • Przygotowanie dokumentacji – zadbamy o opracowanie wszystkich wymaganych dokumentów, w tym wniosku o dofinansowanie, modelu finansowego, agendy badawczej czy innych załączników, takich jak regulamin wyboru projektów czy instrukcje kwalifikowalności wydatków.
  • Doradztwo strategiczne – doradzimy, jak optymalnie zaplanować projekt, aby spełniał kryteria oceny PARP, a także jak uniknąć najczęstszych błędów formalnych i merytorycznych.
  • Wsparcie w negocjacjach – pomożemy w kontakcie z instytucją zarządzającą programem, aby zapewnić płynny przebieg procedury.

Dzięki naszemu doświadczeniu i wiedzy o specyfice programu Ścieżka Smart, możesz skupić się na rozwoju swojej firmy, a my zajmiemy się technicznymi aspektami aplikacji. Przygotujemy dokumentację tak, aby była kompletna, zgodna z wymogami i maksymalnie zwiększała Twoje szanse na uzyskanie wsparcia finansowego.

Skorzystaj z naszego wsparcia.

Skontaktuj się z nami : 
+48 508 257 324
Pn - Pt 09:00 - 17:00