Program Priorytetowy Czyste Powietrze stanowi istotny krok w kierunku poprawy jakości powietrza i efektywności energetycznej. Rozliczenie inwestycji w ramach tego programu wymaga starannego podejścia i zbioru niezbędnych dokumentów. Poniżej przedstawiamy wykaz dokumentów niezbędnych do poprawnego rozliczenia inwestycji.
Podstawowym dokumentem jest "Wniosek o płatność". Można go wypełnić poprzez generator wniosków lub w formie papierowej. Można go złożyć elektronicznie - wtedy wymagany jest podpis elektroniczny np. profil zaufany w ePUAP lub w formie papierowej.
Zestawienie dokumentów księgowych (załącznik nr 1 do wniosku o płatność) powinno odzwierciedlać zakres zrealizowany zgodnie z zestawieniem finansowo-rzeczowym przedstawionym we wniosku o płatność.
Kopie faktur lub równorzędnych dokumentów księgowych, potwierdzone przez Beneficjenta za zgodność z oryginałem, z adnotacją o finansowaniu ze środków WFOŚiGW.
Dokumenty potwierdzające dokonanie płatności, takie jak potwierdzenia przelewu czy dowody wpłaty KP.
Oryginał protokołu odbioru obejmujący zakres rzeczowy objęty wnioskiem, zgodny z wymaganiami Programu. Wzór protokołu dostępny jest do pobrania na stronie internetowej programu Czyste Powietrze.
Dla instalacji, takie jak kotły, wentylacja mechaniczna, okna, drzwi, bramy garażowe, wymagane są odpowiednie certyfikaty potwierdzające spełnienie określonych norm. Jeżeli zamontowane urządzenie znajduje się na liście ZUM wtedy wystarczy podać numer, pod jaką pozycją dane urządzenie się znajduje.
W przypadku wyłączenia źródła ciepła, takiego jak kotły na paliwo stałe, konieczne są dokumenty potwierdzające, np. dokument złomowania.
Karty gwarancyjne dla źródeł ciepła, rekuperatorów, paneli fotowoltaicznych, falowników/inwerterów, paneli solarnych.
Kopia umowy z wykonawcą, jeśli została zawarta, potwierdzona za zgodność z oryginałem.
Jeżeli dotacja obejmowała kompleksową termomodernizację budynku do wniosku trzeba dołączyć audyt oraz dokument podsumowujący audyt. Wzór dokumentu znajduje się na stronie programu Czyste Powietrze.
Jeżeli w ramach dotacji montowana była instalacja fotowoltaiczna do wniosku należy dołączyć zaświadczenie potwierdzające przyłączenie mikroinstalacji (OSD).
Zdjęcia są dowodem na zrealizowanie przedstawianych we wniosku zadań do rozliczenia. Zdjęcia powinny prezentować: zamontowane źródło ciepła, wykonaną termomodernizację, tabliczki znamionowe urządzeń, modernizację kotłowni, wymianę okien lub drzwi.
W przypadku konkretnych warunków umowy, mogą być wymagane dodatkowe dokumenty – należy dostosować się do specyfiki danego rozliczenia.
Podsumowanie: Dokładne i kompleksowe przygotowanie dokumentów zapewni bezproblemowe rozliczenie inwestycji w Programie Czyste Powietrze. Należy przestrzegać wymagań i terminów.
